Vacatures in de administratie

Ben je klaar voor een nieuw avontuur in de administratie of het secretariaat? Bij In Person hebben we allerlei vacatures voor administratief medewerkers, secretaresses, receptionisten en managementassistenten bij mooie werkgevers. Of je nu een ervaren kracht bent of net wilt beginnen, bij ons vind je de perfecte baan die bij je past! 

Voordelen van werken in de administratie

• Veelzijdigheid: De administratieve sector biedt een brede waaier aan functies, waardoor je altijd werk kunt vinden dat aansluit bij jouw interesses en vaardigheden. 
• Stabiliteit: Administratieve functies zijn doorgaans stabiel en bieden goede arbeidsvoorwaarden. 
• Doorgroeimogelijkheden: Door je te scholen en ontwikkelen, kun je doorgroeien naar diverse management- of specialistische functies. 
• Flexibiliteit: In de administratie zijn er vaak flexibele werktijden en -plekken mogelijk, ideaal voor een fijne balans tussen werk en privé. 
• Teamwork: Je werkt vaak in een teamverband met collega's, wat zorgt voor een leuke en dynamische werkomgeving. 
• Contact met mensen: je hebt veel contact met collega's, klanten en/of relaties. 

De werkzaamheden in de administratie

Administratieve functies zijn cruciaal voor het soepel functioneren van elke organisatie. Jouw werkzaamheden kunnen zijn:  

• Financiële administratie: Verwerken van facturen, boekhouding, debiteuren- en crediteurenbeheer, salarisadministratie 
• Klantenservice: Beantwoorden van vragen, orderverwerking, afhandeling van klachten 
• Secretariële werkzaamheden: Agendabeheer, e-mailcorrespondentie, notuleren van vergaderingen 
• Data-entry: Invoeren en verwerken van gegevens in diverse systemen 
• Algemene administratie: Archiefbeheer, postverwerking, facilitaire taken 

Het is belangrijk dat je goed kunt samenwerken, organiseren en communiceren. Klantgerichtheid en proactief zijn, worden door werkgevers als belangrijke eigenschappen gezien.  

Welke administratieve functie past bij jou?

Administratief medewerker: je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, zoals het verwerken van facturen, bijhouden van de boekhouding en archivering. 

• Secretaresse: je verzorgt de secretariële werkzaamheden voor een team of manager, zoals agendabeheer, e-mailbeheer en het organiseren van meetings. 
• Receptioniste: je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en gasten, je beantwoordt de telefoon en zorgt voor een professionele ontvangst. 
• Managementassistent: je ondersteunt de manager of directie met diverse taken, zoals het voorbereiden van presentaties, notuleren van vergaderingen en het regelen van afspraken. 

Waar je komt te werken 

De werkomgeving in de administratieve en secretariële sector is dynamisch en uitdagend. Je werkt nauw samen met collega's en hebt veel contact met klanten en/of relaties. In deze sector is er veel aandacht voor professionaliteit en servicegerichtheid.  

Klaar om te werken in de administratie?

Als je op zoek bent naar een uitdagende carrière met groeikansen, overweeg dan zeker om je vaardigheden en passie in te zetten in de administratie of het secretariaat. Ontdek de mogelijkheden en vind de perfecte functie die bij jou past! 

Bekijk onze actuele vacatures hieronder of neem contact met ons op. We helpen je graag de perfecte baan te vinden.